Täby kommun har tecknat ett fyraårigt avtal gällande leasing av digitala körjournaler för att säkerställa lagstadgad dokumentation enligt Skatteverkets krav. Avtalet omfattar 80 fordon, inklusive släp, hjullastare och båtar, samt specialmaskiner som ismaskiner och gräsklippare.
Genom den här satsningen tar Täby kommun ytterligare ett steg mot en mer modern, säker och effektiv hantering av sin fordonspark.
Tydliga krav i upphandlingen
I samband med upphandlingen ställde Täby kommun höga krav på både funktionalitet och användarvänlighet:
-
Kompatibilitet med iLOQ
Körjournalerna ska ha RFID-läsare som fungerar med kommunens befintliga iLOQ-nyckelsystem. Vid behov ska leverantören även kunna tillhandahålla taggar. -
Tvingande inloggning
Systemet ska påminna förare, exempelvis med ljudsignal, för att säkerställa att inloggning alltid sker innan färd. -
Full fordonshistorik
All historik kopplat till service, besiktning, reparationer och skadehantering ska sparas under respektive fordon. -
Spårbarhet i efterhand
Det ska vara möjligt att se vem som har använt exempelvis en poolbil vid ett visst tillfälle. -
Automatiserad besiktningshantering
Systemet ska kunna hämta besiktningsstatus för hela fordonsparken och automatiskt skicka påminnelser i systemet och via e-post till ansvariga i verksamheten.
Med införandet av digitala körjournaler får Täby kommun en tryggare och mer effektiv vardag. Lösningen innebär ökad transparens i hur fordonen används, samtidigt som service och underhåll kan hanteras enklare. Risken för felaktig rapportering minskar och administrationen för ansvariga blir betydligt smidigare.
Framtidssäkrad lösning
Genom det nya fyraårsavtalet har Täby kommun säkerställt en stabil, digital och framtidssäker lösning för sin fordonspark. Investeringen är en del i kommunens långsiktiga arbete med att förena effektivitet, regelefterlevnad och hållbar förvaltning av resurser.
Vill du veta mer om hur vi kan hjälpa din organisation med digitala körjournaler? Kontakta oss på kund@jiricom.se eller 036-18 40 40 för mer information.
